De eerste week van september heeft iets van de eerste week van januari. Volle agenda’s, ja, maar ook frisse energie, nieuwe plannen en een opleidingsbudget dat nog grotendeels onaangeroerd is.
Wie in september een taaltraject start, heeft bovendien een ononderbroken trainingsritme voor de boeg: geen zomervakantie die halverwege alles stillegt. Het enige risico is dat september voorbij is voordat je het weet. Daarom: het draaiboek om nu te starten.
Waarom is september het beste startmoment?
Drie redenen.
Ritme. Van september tot december passen veertien tot zestien aaneengesloten lesweken, precies de lengte van een volwaardig traject, met resultaat voor de kerst.
Budget. Het opleidingsbudget voor dit jaar moet nog op, en een traject dat in september start, valt netjes binnen dit boekjaar.
Momentum. Teams staan na de zomer meer open voor iets nieuws dan in november, wanneer de decemberdrukte al voelbaar is.
Wat moet er in week één gebeuren?
Niet de offerte, maar de meting. De grootste vertrager van taaltrajecten is de discussie over wie welk niveau heeft en wie bij wie in de groep kan. Een objectieve niveaumeting per deelnemer beslecht die discussie in één keer.
Voor zakelijk Engels kan dat direct en gratis met de Business English Team Scan. Met de uitslag in de hand is de rest van de planning grotendeels een invuloefening. Wil je eerst weten wat de verschillende niveaus betekenen, lees dan de blog over taalniveaus en het ERK.
Begin met meten, niet met offertes aanvragen
De Business English Team Scan geeft je in een paar minuten per medewerker een objectief beeld van het niveau van je team. Gratis, in het Nederlands en Engels.
Hoe ziet een realistische planning eruit?
Vier weken van eerste meting tot eerste les, als je het strak houdt.
- Week 1: niveaumeting en doelen bepalen per deelnemer.
- Week 2: offerte en groepsindeling. Welke deelnemers passen samen in een groep, wie heeft privéles nodig?
- Week 3: roosteren. Lesmomenten vastzetten in de agenda’s van deelnemers én trainers. Dit is de stap die het vaakst wordt uitgesteld en de meeste vertraging veroorzaakt.
- Week 4: kick-off en eerste les. De deelnemer maakt kennis met de trainer, bespreekt leerdoelen en werksituatie, en begint.
Wie op 1 september begint met meten, heeft eind september een draaiend traject en half december meetbaar resultaat. Wie in september begint met “eens rondvragen”, start in november, tegen de feestdagen aan. Benieuwd wat zo’n traject kost? Dat lees je in de blog over de prijsfactoren van een zakelijke taaltraining.
Welke fouten zie je elk najaar terug?
De klassiekers. Groepen indelen op functie in plaats van op niveau, waardoor de helft zich verveelt en de andere helft afhaakt. Lessen inplannen op vrijdagmiddag: de eerste optie die vrij is in de agenda en de eerste die sneuvelt zodra het druk wordt. En een traject zonder eindmeting, waardoor niemand in januari kan zeggen wat het heeft opgeleverd.
Alle drie te voorkomen met één week extra voorbereiding. Hoe je die voorbereiding aanpakt, staat in de blog over de opbouw van een taaltraject.
Klaar om dit najaar te starten?
Meet eerst waar je team staat. Daarna weten we samen precies welk traject nodig is en wat het kost.
Veelgestelde vragen
Is oktober te laat om nog te starten?
Nee, maar de marge wordt kleiner. Een traject dat in oktober begint, loopt door tot in het nieuwe jaar. Dat kan prima, maar vraagt afstemming over hoe het budget wordt geboekt.
Hoe lang duurt het van offerte tot eerste les?
Bij Language Partners ontvang je binnen twee werkdagen een voorstel. Na akkoord en de intakes per deelnemer kan een individueel online traject vaak binnen een week starten. Een groepstraining start doorgaans binnen twee tot drie weken.
Kunnen nieuwe medewerkers later instromen in een lopend traject?
Dat hangt af van het niveau en het punt in het traject. Soms is bijspringen mogelijk, in andere gevallen is het beter om een nieuw traject te starten. We denken graag mee.
