Geschatte leestijd: 5 minuten
Voor één collega die beter Engels nodig heeft, regel je een individuele training. Maar waar ligt het omslagpunt naar een eigen traject voor het hele team, incompany, op jullie kantoor? Het is de vraag die HR zich elk trainingsseizoen stelt. En het antwoord is minder een kwestie van smaak dan van rekenen.
Wat is het verschil tussen incompany en individuele training?
Bij een individuele training werkt één medewerker met een trainer, op eigen niveau, eigen doel en eigen tempo. Je regelt het per persoon en het start snel. Bij incompany taaltraining komt de training naar jullie toe: een eigen groep collega’s, op jullie kantoor of online, met een programma dat is afgestemd op jullie sector en jullie dagelijkse werk. Individueel koop je per persoon, incompany per groep.
Beide vormen bestaan in onze keuzehulp voor trainingsvormen naast elkaar, en allebei kunnen ze blended: sessies met een trainer plus de online academy voor zelfstudie. Het verschil zit dus niet in de kwaliteit, maar in de vraag voor wie je het regelt.
Wanneer is individuele training de betere keuze?
Bij één tot drie medewerkers met verschillende niveaus of verschillende doelen. Denk aan de nieuwe accountmanager die over twee maanden een internationale portefeuille krijgt, de jurist die contracten in het Engels moet gaan reviewen, of de controller die één keer per kwartaal de cijfers presenteert aan het hoofdkantoor. Drie mensen, drie doelen, drie niveaus. In een groep zouden ze elkaar remmen; individueel gaat elke minuut naar precies wat die ene persoon nodig heeft.
Individueel is per uur duurder, maar er gaat niets verloren aan stof die iemand al beheerst. Bij urgentie, een sterk afwijkend niveau of een agenda die zich niet naar een groep laat plooien, is het vrijwel altijd de efficiëntste route.
Liggen de niveaus in je team bij elkaar?
Dat bepaalt of een groep werkt. De Business English Team Scan laat het per medewerker zien, gratis en in een paar minuten.
Wanneer wint incompany taaltraining?
Vanaf ongeveer vier deelnemers met een vergelijkbaar doel kantelt de rekensom. De prijs per groep verdeel je over meer mensen, waardoor de kosten per medewerker fors dalen. Hoe die rekensom precies uitpakt, lees je in wat kost een zakelijke taaltraining.
Maar het gaat om meer dan geld. Drie dingen krijg je er bij incompany bij:
Inhoud over jullie werk. De trainer werkt met jullie vergaderingen, jullie klanten, jullie mails. Geen boekvoorbeelden over een fictief bedrijf, maar de casus van vorige week. Wie strandt in Engelse vergaderingen, oefent met de eigen vergadering.
Logistiek die zich naar jullie voegt. De lessen staan in jullie agenda’s, op jullie locatie of online, op een tijdstip dat voor het team werkt. Niemand hoeft ergens heen.
Teamtaal in plaats van individuele kennis. Dit is het effect dat zich lastig in een offerte laat vangen: een team dat samen traint, houdt elkaar vast. Collega’s corrigeren elkaar, gebruiken dezelfde formuleringen en nemen het geleerde mee de vergadering in. Bij individuele training blijft de winst bij één persoon.
De vuistregel
Tel de deelnemers met hetzelfde doel en een vergelijkbaar niveau.
Eén tot drie: individuele training. Snel geregeld, precies op maat, en de prijs is te overzien.
Vier of meer: vraag een incompany-offerte aan. De kans is groot dat het per persoon voordeliger én effectiever is, omdat de inhoud over jullie werk gaat en het team samen leert.
Gemengd? Dan combineer je. Een groep voor de zes accountmanagers op B1+, en een individueel traject voor de directeur die op C1 moet onderhandelen. Dat is geen compromis, dat is precies hoe de meeste trajecten zakelijk Engels bij ons eruitzien.
Weet je niet zeker of de niveaus vergelijkbaar zijn? Meet het eerst. Dat voorkomt de klassieke fout van een groep die op papier klopt en in de les niet.
Even sparren over jullie situatie?
Vertel ons wie er beter Engels nodig heeft en waarvoor. Je krijgt binnen één werkdag een reactie en binnen twee werkdagen een voorstel op maat, zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Vanaf hoeveel deelnemers kan incompany taaltraining?
Technisch vanaf twee, maar de rekensom wordt interessant vanaf ongeveer vier deelnemers met een vergelijkbaar niveau en doel. De maximale groepsgrootte is acht, zodat iedereen voldoende spreektijd houdt.
Kun je incompany en individuele training combineren?
Ja, en dat gebeurt vaak. Een groep voor de medewerkers met een vergelijkbaar niveau en een individueel traject voor wie daar duidelijk boven of onder zit. Beide vormen kunnen blended, met de online academy als gedeelde basis.
Is online incompany goedkoper dan op locatie?
De lesprijs is hetzelfde. Op locatie komt er per trainingsdag een reiskostenvergoeding bij, online niet. Voor teams op meerdere vestigingen is online bovendien de enige manier om iedereen in één groep te krijgen.
