Wil je dat je team in januari met een taaltraining begint, dan valt de beslissing in november. Tussen het eerste gesprek en de eerste les zitten een behoefteanalyse, een niveaumeting per deelnemer, een voorstel, interne akkoorden en een planning met de trainer. December is kort en vol, dus wie pas na de feestdagen begint te regelen, start eerder in februari of maart dan in januari.
Waarom moet je in november beslissen over een start in januari?
Omdat december geen gewone werkmaand is. Tussen de feestdagen, vrije dagen en de jaarafsluiting blijft er weinig ruimte over voor intakes, akkoorden en planning. Wat in november niet geregeld is, schuift bijna altijd door naar het nieuwe jaar. Dan begint het regelen pas in januari, en de training dus later.
Er speelt nog iets: januari is een natuurlijk startmoment. Nieuwe doelen, een nieuw opleidingsbudget, en een team dat na de feestdagen weer volledig aanwezig is. Wie dat moment wil benutten, moet de voorbereiding in het oude jaar doen.
Wat gebeurt er tussen het eerste contact en de eerste les?
Bij Language Partners doorloopt elk traject dezelfde stappen. Hoe sneller jouw kant rond is, hoe sneller de training staat.
- Behoeftegesprek. Wat moet het team straks in de andere taal kunnen? Vergaderen, presenteren, klantcontact, rapporteren? Hoe concreter het doel, hoe beter de training aansluit.
- Intake per deelnemer. Iedere deelnemer krijgt een schrijf- en spreektoets. Zo weten we het niveau van ieder teamlid, en niet alleen dat van het team als geheel.
- Voorstel. Op basis van de intakes bepalen we samen inhoud, vorm, duur en locatie. Bijvoorbeeld een groep van maximaal acht deelnemers bij jullie op kantoor, of individuele trajecten voor wie een ander niveau of doel heeft.
- Akkoord en planning. Na jouw akkoord koppelen we een trainer die past bij taal, niveau en branche, en plannen we de sessies in.
- Start. De eerste les. Bij de meeste trajecten krijgen deelnemers dan ook toegang tot onze online leeromgeving, zodat ze tussen de sessies door zelfstandig oefenen.
Lees meer over onze werkwijze en over blended learning.
Wil je alvast weten waar je team staat in het Engels?
Doe de Business English Team Scan: 9 stellingen, 3 minuten, direct resultaat. Handig als voorbereiding op het behoeftegesprek.
Wat moet je als HR intern regelen?
De meeste vertraging zit niet bij de trainingsaanbieder, maar in de eigen organisatie. Vijf dingen om in november af te vinken:
- Budget en akkoord. Valt de training op het budget van dit jaar of van volgend jaar? Wie moet tekenen, en wanneer zit die persoon in december nog op kantoor?
- Inkoop. Heeft jullie organisatie een inkoopnummer, raamcontract of leveranciersregistratie nodig? Vraag het nu, niet in de laatste week van het jaar.
- Deelnemers. Wie doet er mee? Betrek de leidinggevenden, want zij zien in de praktijk waar taal het werk in de weg zit.
- Agenda’s. Een wekelijkse sessie werkt alleen als die tijd ook echt vrij is. Laat deelnemers het vaste moment nu al blokken.
- Ruimte. Training bij jullie op kantoor? Reserveer een vergaderruimte voor de hele looptijd.
Twijfel je nog over de keuze van een aanbieder? Lees dan eerst de 7 vragen die je een taaltrainingsbureau stelt.
Welk niveau moet je team eigenlijk halen?
Dat bepaal je het best vóór het behoeftegesprek, al is het maar globaal. Moet een accountmanager een internationale klant kunnen overtuigen, of volstaat het als een collega een Engelstalig overleg kan volgen? Dat verschil bepaalt het doelniveau, en daarmee de duur van het traject. In taalniveaus (ERK): welk niveau heeft je team nodig? lees je hoe je dat bepaalt.
Wat als je te laat bent voor een start in januari?
Dan is februari een prima alternatief, op voorwaarde dat je de tijd gebruikt. Laat de intakes en niveaumetingen alvast doen, zodat de training direct kan starten zodra de interne akkoorden er zijn. Zo verlies je geen weken aan voorbereiding die je ook eerder had kunnen doen.
Benieuwd wat een traject ongeveer kost? Op onze prijzenpagina zie je waar de prijs van afhangt.
Veelgestelde vragen
Hoe snel kan een taaltraining starten na het eerste contact?
Dat hangt vooral af van de interne akkoorden en de agenda’s van de deelnemers. De stappen aan onze kant, van behoeftegesprek tot planning, zijn snel te doorlopen. Wie in november begint, kan in januari starten.
Moet iedere deelnemer een niveaumeting doen?
Ja. Iedere deelnemer krijgt bij de intake een schrijf- en spreektoets. Zo sluit de training aan op het werkelijke niveau van ieder teamlid.
Kan de training bij ons op kantoor plaatsvinden?
Ja. Incompany is onze voorkeur, omdat deelnemers dan in hun eigen omgeving leren zonder reistijd. Online of op een van onze locaties kan ook.
Is zakelijke taaltraining vrijgesteld van btw?
Ja. Language Partners is geregistreerd in het CRKBO, waardoor de trainingen zijn vrijgesteld van btw.
Wil je in januari starten?
Plan nu een behoeftegesprek. We reageren binnen één werkdag.
